atrent

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Ho mandato a schack il resoconto della riunione di ieri sera, in ogni caso lo incollo anche qui, fatevi sentire se siete interessati...

Bye

----------------------------------------------------
Riunione del 2004.09.14 per la formazione del comitato organizzativo.
meta-markup:kwiki

Alle ore 9:30 si apre la prima riunione del formando comitato organizzativo per
il LinuxDay 2004 di Milano.

= Presenti =

* LUG Bocconi: Sebastiano, Riccardo, Laura
* DiCO: Andrea Trentini
* OpenLabs: Fabio Pani,
* Giovanni Franza (osservatore esterno)
* Poul: Danilo, Giacomo Rizzo
* MiLUG: Giovanni B., Igor Guida, Susan Quercioli

OpenIT/DISCO: non sono presenti Laieta ne` Ferretti ma hanno dato la propria
adesione. Dovrebbero riuscire a partecipare alle prossime riunioni.

LeoLUG: ha inviato mail con propria adesione di massima, attendiamo adesione
definitiva.

Il neonato Dsy-LUG dell' Universita` Statale (via Comelico) ha comunicato la
propria adesione attraverso Andrea Trentini anche se non possono partecipare
alla riunione odierna. Ci saranno da settimana prossima.

Giacomo Rizzo e` anche membro di HANC (Hackers Are Non Criminals), il cui
coinvolgimento ufficiale non e` ancora stato deciso all'interno del gruppo.

= Svolgimento discussione =

== Discussione generale ==

Giovanni Biscuolo propone di stabilire quale obiettivo della riunione odierna la
discussione delle proposte sulle modalita` generali di gestione del comitato
organizzatore (chi partecipa, modalita` di voto) per arrivare al termine della
riunione alla formazione del comitato. Come base di partenza propone la [bozza
di programma https://www.openlabs.it/archivio/li...uly/000784.html]
inviata dal MiLUG in mailing list.

Andrea Trentini ricorda che lo scorso anno ci sono stati attriti in commisione:
mancata partecipazione di alcuni enti partecipanti dal comunicatop stampa, una
visibilita` non paritaria sul sito dell'evento, la mancata pubblicazione dei
documenti dei vari relatori e la partecipazione di sponsor come SUN che
pubblicizzava un prodotto proprietario. Quest'anno vanno evitati gli errori
passati formalizzando quanto basta alcune regole di base per la conduzione
delle riunioni e per prendere le decisioni. Si dichiara sostanzialmente
d'accorrdo con le proposte del MiLUG e propone che ciascun gruppo possa
partecipare alle decisioni con uno o due rappresentanti.

Fabio Pani commenta che a suo modo di vedere il comitato gia` esiste, quello
dello scorso anno, e che occorre chiederssi se formalizzare le regole su come
si vota se serve o se non e` meglio trovarsi, buttare sul tavolo le proposte,
discutere e cercare di prendere una decissione consenssualmente.

Giacomo Rizzo ritiene che per decidere quante persone per ciascun gruppo
possano votare occorre valutare il peso di ciascun gruppo gruppo, stabilendo
una sorta di sistema per pesare "l'importanza del gruppo".

Sebastiano Mestre lamenta che l'anno scorso il LUG Bocconi non e` apparso come
membro del comitato organizzatore sul comunicato stampa. Ritiene inoltre che
occorrerebbe distinguere due piani: i gruppi rappresentati e "il gruppo" di
quelli che prestano il loro tempo ed il loro lavoro per le attivita` del
LinuxDay. Il primo ha un ruolo politico ma i secondi hanno un ruolo pratico
importantissimo che dovrebbe essere valorizzato.

Giovanni Franza ritiene che, al di la delle regole sulle modalita` di voto e
sul numero di votanti per ciascuna associazione, sia importante che le riunioni
siano aperte al pubblico e la relativa discussione sia aperta al contributo di
tutti, fermo restando che in caso di ricorso al voto (che comunque ritiene
raramente necessario) so voti secondo le regole stabilite.

Fabrizio G. Ficca lamenta il fatto che alcuni responsabili delle attivita` per
la scorsa edizione del LinuxDay siano stati latitanti ed altre persone
all'interno del comitato sono state loro malgrado sovraccaricate di compiti: in
questo modo, oltre a metytere in difficolta` altre persone, si rischia di fare
una brutta figura nei confronti dei visitatori ed in generale del resto della
comunita` del software libero.

Sebastiano Mestre fa notare che, nonostante fosse responsabile della gestione
degli sponsor, egli non abbia riceuto le segnalazioni e che gli sponsor sono
stati gestiti da altre persone. Fa inoltre notare che lo scorso anno era stato
redatto ed approvato un regolamento per la gestione degli sponsor che poi non
e` stato applicato. Fabrizio G. Ficca si scusa per i disguidi creati con di uno
degli sponsor ma che questi disguidi sono stato il risultato dell'urgenza con
la quale la richiesta e` stata gestita.

== Definizione delle modalita` di rappresentanza ==

Si conviene che occorre stabilire un numero di rappresentanti che abbia
facolta` di voto nelle decisioni del comitato organizzatore. Per le votazioni
oggetto della presente riunione si decide di utilizzare il metodo a maggioranza
dei partecipanti.

Nella discussione sul numero di rappresentanti per ciascun gruppo Fabrizio
G. Ficca esprime perplessita` sul fatto che dando facolta` di voto a piu`
persone dello stesso gruppo si rischierebbero situazioni imbarazzanti nel caso
di voto contraddittorio dei rappresentanti appartenenti allo stesso gruppo,
proponendo di assegnare un solo rappresentante votante per ciascun gruppo
facente parte del comitato. Altri altri sostengono invece che sarebbe
auspicabile assegnare un maggior numero di rappresentanti a ciascun gruppo in
modo da premiare la partecipazione diretta delle persone ai lavori del
comitato.

Si passa quindi alla votazione della proposta di assegnare n. 2 rappresentanti
per gruppo: votano tutti a favore tranne Giovanni Franza e Fabrizio G. Ficca,
contrari.

Si conviene infine che i membri del comitato appartenenti piu` gruppi scelgono
quale gruppo rappresentare.


== Definizione delle associazioni appartenenti al comitato organizzatore ==

si stebilisce che il comitato irganizzativo ssi stabilisce di anno in anno in
funzione delle adesioni delle varie associazioni e degli sviluppi della
comunita` milanese del software libero.

Considerati anche i precedenti appelli in mailing list ai precedenti membri del
comitato direttivo e l'invito a partecipare rivolto a tutta la comunita`
milanese del software libero, si conviene che facciano parte del comitato
organizzatore tutti i gruppi rappresentati in questa riunione. Quelli non
presenti ma che hanno dato una generica disponibilita` alla partecipazione,
devono confermare la propria adesione - partecipando con propri rappresentanti
alle prossime riunioni - entro due settimane.

Si conviene altresi` che i lavori per l'organizzazione del LinuxDay 2004
milanese sono aperti a tutti coloro che, sia a titolo personale che in
rappresentanza delle associazioni di cui sono membri, si rendano disponibili in
tal senso. Il comitato organizzatore stabilira` le forme ed i modi per dare la
giusta visibilita` ai gruppi ed alle persone che parteciperanno fattivamente
all'organizzazione.

= Prossime riunioni =

Quale principio base si conviene che le riunioni del comitato sono aperte a
tutti gli interessati, resta inteso che possono partecipare alle votazioni
esclusivamente i rappresentanti di ciascuna organizzazione membra del comitato.

Andrea Trentini chiede la possibilita` di delegare un altro rappresentante in
caso di assenza per impegni improrogabili e l'assemblea si dichiara d'accordo.
Trentini chiede anche di utilizzare massicciamente le email per la discussione
delle proposte del comitato e di fare meno riunioni possibili.

Giovanni Franza invita a stabilire al piu` presto un elenco di tematiche da
affrontare e relativi responsabili in maniera tale da delegare i compiti
operativi a un gruppo di volontari coordinati da un responsabile che riporti lo
statop di avanzamento dei lavori in comitato.

L'assemblea concorda che nella prossima riunione, stabilita per il 16 Settebre,
si discutera`, nell'ordine, di:

* calendario successive riunioni
* ordine del giorno delle riunioni del comitato, partendo come base dalla proposta del MiLUG
* candidatura sede di via Comelico (Trentini deve dare una risposta). Anche solo generica.
* comunicato stampa LinuxDay 2004 a Milano (data da ILS ancora non definitiva).
* definizione aree di attivita` e candidature dei responsabili

Giovanni Biscuolo invita tutti i partecipanti ad inviare le proprie proposte in
mailing list il prima possibile in modo tale da arrivare alla discussione in
comitato con un insieme organico di proposte sulle quali discutere e prendere
decisioni.

atrent

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ed ecco il verbale della riunione di ieri...
---------------------------------------------------------
https://calimero.openlabs.it/archiv...ber/000877.html

nous

.:Retore Pomposo:.

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Si è tutti d'accordo per candidare la sede di via Comelico proposta da Andrea Trentini per quanto riguarda le conferenze e, se possibile, ospitare gli stand (associazioni e sponsor) e l'"install fest" in altra sede più capiente.

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Cristian,il Nous che invoglia ^_^

"La capa è troppo in la,e la sbarba è troppo giovane..mi sa che qua si va in bianco"
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Originally posted by nous
Credo che il punto più interessante per noi sia questo..ed ora come ci muoviamo?

l'essenziale e' che vi riuniate al piu' presto,
eleggiate un rappresentante o due,
e che cominciate a presenziare a qualche riunione
(sempre che vogliate fare parte del comitato,
non siete obbligati

bye

nous

.:Retore Pomposo:.

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Se non ricordo male ci troveremo il 21... magari parleremo anche di questo
Magari anche di come rispondere al call for papers

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atrent

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ciao, sono appena tornato dalla riunione del comitato del linuxday...
poi vi spiego a voce, comunque direi che avete ancora un'altra occasione (giovedi' prossimo) per presentarvi al comitato e partecipare quindi al LD, altrimenti mi sa che il comitato non vi accettera' (qualunque cosa io possa dire in vostra difesa)

se mercoledi' mattina qualcuno di voi c'e', mi venga a trovare in sala riunioni (sono a fare le registrazioni di s.o.), oppure nel mio ufficio fino a pranzo, cosi' vi racconto i retroscena che qui non posso scrivere

nessunos

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Alle ore 9:30 si apre riunione.

= Presenti =

* Blueberrypie / LUG Bocconi: Mestre, Fedon
* DiCO: Trentini ha delegato Biscuolo
* OpenLabs: Ficca, Pani
* POuL: Serra, Danilo (birdhack)
* MiLUG: Baroni, Biscuolo
* OpenIT: Ferretti
* dsyLUG: Marchesini Andrea
* LeoLinux: Alessandro Rozz, Danilo (N.d.R.: manca il cognome, scusate)

= Discusisone =

Dopo una breve presentazione del gruppo che ricalca quella inviata il lista
linuxday-ml, il dsyLUG, in cui presidente e` Emanuele Scendrate, viene ammesso
all'unanimita`.

Biscuolo chiede chiarimenti sulla [mail https://www.openlabs.it/archivio/li...ber/000972.html]
di Serra relativa al presunto "peso diverso" delle proposte fatte al comitato.

Serra dice che non intendeva dire che le proposte di qualche persona valgono
meno di altre, sostiene che Biscuolo e Trentini burocratizzano eccessivamente i
lavori.

Rozz di LeoLinux dice che i gruppi nel comitato devono essere tutti sullo stesso
livello, lavorare in un clima piu` sereno e paritetico. Cerchiamo di evitare
gli scontri considerandoci tutti allo stesso livello.

Mestre ritiene che, essendo questo un nuovo comitato, si debba partire da zero
con pari dignita`. Se quest'anno dobbiamo fare un ordine di citazione nei
documenti ufficiali diverso rispetto allo scorso anno va benissimo, si scelga
un metodo: dall'estrazione sorte all'ordine alfabetico fino all'ordine di
dimensione. Per quanto riguarda la critica mossa di presunta eccessiva
burocratizzazione, non si dice d'accordo, facendo la cosiderazione che sono
costi da pagare per dil coordinamento dei gruppi, e` democrazia. Alla fine,
comunque, c'e` lo strumento del voto delle differenti proposte espresse che
consente al comitato di arrivare ad una decisione comune. Infine, invita a
cancellare le incomprensione dello scorso anno e di prendere solo le cose buone
della precedente esperienza, costruendo su di esse.

Alessandro di LeoLinux chede a chi interessa l'ordine di citazione dei gruppi
nelle comunicazioni del comitato. Ficca risponde che per i soci di OpenLabs e`
importante comparire in cima all'elenco quale giusto riconoscimento per
l'impegno e per riconoscere al gruppo la sua dimesione e storicita`. Nessu
altro gruppo esprime altre richieste relative all'ordine di citazione.

Ferretti evidenzia che ci sono troppe tensioni pregresse e che comunque
arrivare al voto non deve scandalizzare, tra l'altro il suo gruppo esprime un
solo voto, invita nuovamente a lasciare perdere il passato. Rovescia la domanda
di Alessandro: chi e` contrario all'ordinamento come proposto da OpenLabs?

Biscuolo propone di adottare un ordinamento alfabetico.

Andrea di dsyLUG, premettendo che a loro sarebbe basta avere anche un solo
voto, sostiene che se si decidesse di arrivare all'unanimita` si tirerebbe
troppo per le lunghe mentre occorre pensare ad organizzare l'evento.

Ferretti di OpenIT, considerate le richieste di OpenLabs, propone che il gruppo
OpenLabs venga messo il cima alla lista e per gli altri gruppi si scelga o il
criterio di ordinamento alfabetico o un ordinamento casuale ad estrazione.

Mestre sostiene che e` iportante stabilire un criterio di ordinamento univoco,
valido per tutti i gruppi o alfabetico per tutti o no.

Ficca ribadisce che a giudizio del gruppo che rappresenta l'ordine dovrebbe
rispecchiare il merito in base all'impegno. Mestre considera che e` troppo
difficile stabilire il merito.

A questo proposito Biscuolo propone di stabilire questo'anno un criterio
condiviso per valorizzare l'impegno di
ciascun gruppo o singola, senza cercare di valutare l'impegno dell'anno scorso
perche` impossibile, non ve ne sono sono gli strumenti; propone quindi di
registrare in un elenco tutti i volontari che, a qualsiasi titolo ed
indipendentemente dalla mole di lavoro svolto, hanno collaborato
all'organizzazione, con pubblicazione finale dell'elenco sul istituzionale del
Linux Day 2004.

Si passa quindi alla votazione su criteri di ordinamento nelle comunicazioni ufficiali:

5 voti a favore della proposta di inserire OpenLabs in testa con gli altri in ordine casuale
3 per l'ordinamento alfabetico di tutti i gruppi.
1 per l'ordinamento casuale di tutti i gruppi.
3 astenuti

Viene effettuata l'estrazione, per mezzo di un potentissimo programma all'uopo
sviluppato seduta stante, per definire l'ordinamento:

* MiLUG
* DICo
* leolinux
* dsyLUG
* POuL
* slot R
* slot A
* AICA
* OPETit
* LUG Bocconi

= Volontari per le aree di lavoro =

Area gestione sito (webmaster e gestione contenuti): si offrono volontari
Serra, Alessandro Rozz e Danilo del LeoLinux

Baroni, per quanto riguarda il sito, invita a concentrarsi sui contenuti e solo
successivamente sulla struttura e l'aspetto.

Per il comitato scientifico (valutazione proposte di conferenze, talk e le
altre attivita` contenute nella call for papers) si sono candidati Quercioli
del MiLUG, Trentini del DICo, Serra del POuL ed Alessando di LeoLinux.

Mestre ricorda che si candida a tesoriere ed alla gestione degli sponsor.

= Discussione manifesto =

Baroni illustra il Manifesto come inviato in lista; evidenzia che mancano
ancora le descrizioni di AICA e dsyLUG che dovranno inviarla entro domani sera,
in modo tale che egli sabato lo pubblichi nei vari formati necessari (es.
OpenOffice.org, PDF, ecc.)

= Discussione comunicato stampa =

Per ristrettezza di tempi, si leggono solo le parti salienti (il comunicato di
partenza e` lo stesso dello scorso anno) e, al fine di attrarre l'attenzione
anche dei neofiti, si decide di aggiungere una breve parte sui pregi di
GNU/Linux per tutti gli utenti.

La bozza del comunicato verra` integrata con i commenti da Biscuolo e segura`
una breve disussione finale in lista, concentrandosi solo sui termini e la
forma, non sui concetti che sono stati fissati e sui quali vi e` sostanziale
concordia di vedute.

Per i commenti vale il termine di Lunedi` prossimo alle ore 18.

Il collettore per la pubblicazione di call for papers, comunicato stampa e
manifersto sara` Andrea Baroni.

= Contenuti =

Qualcuno (scusate non ho segnato chi) propone che venga assegnato alla sede del
DICo un ruolo istituzionale ed un target piu` "smanettone" alla sede di Sesto
S. Giovanni.

Di questo si deve discutere nelle prossime riunioni.

Per quanto riguarda il contenuto della manifestazione, Serra sostiene che e`
importante presentare cio` che funziona su Linux, quindi in questa
manifestazione ci possono state anche presentazioni quali ad esempio di Oracle
(TM).
Ficca sostiene che va contro le linee guida di ILS.
Biscuolo ricorda a memoria che invece le linee guida sono lasche a questo
riguardo, non concordando comunque con Serra e proponendo di consentire la
presentazione di solo software libero. Propone comunque di anddare a visionare
le linee guida ILS e prenderle come base per una prossima discussione in
merito.

Si decide di parlare di questo argomento alla prossima riunione.

= Nuove proposte di ingresso in comitato =

AIPA-Net, attraverso il POuL, fa sapere che sta valutando di partecipare al
comitato. Si concorda all'unanimita` che deve fare ufficiale richiesta entro
lunedi` a mezzogiorno per l'entrata nel comitato.

= Scadenze =

All'unanimita` si decide che comunicato stampa, call for papers e manifesto
verranno pubblicati Lunedi` 4 Ottobre, di conseguenza le adesioni al comitato
organizzativo verranno ritenute chiuse.

A questo proposito Biscuolo ricorda che in ogni caso per qualsiasi gruppo e`
possibile collaborare alla manifestazione in qualita` di "partecipante" e che
tale partecipazione potra` essere adeguatamente pubblicizzata sul sito
istituzionale.

= Linguaggio del comitato =

Concordiamo all'unanimita` sull'uso sistematico di GNU/Linux in relazione al
sistema operativo e Linux del solo kernel e di software libero invece di
OpenSource, free software, FLOSS e simili.

= Sito =

Ficca ricorda il discorso della necessita di firmare la liberatoria nei suoi
confronti per la pubblicazione di contenuti sul sito www.milano.linux.it. Sul
sito di OpenLanbs nell'area progetti c'e` il modulo scaricabile, in ogni caso
Ficca inviera` in mailing list l'URL completo e portera` copia della
liberatoria alla prossima riunione.

= Call For Papers 2004 =

Viene letta assieme la call for papers preparata da Trentini, di seguito si
riportano i commenti:

Il comitato concorda sui seguenti
Termini di presentazione delle proposte di contributo
-----------------------------------------------------
Submission: 5 Novembre
Notifica di accettazione: 12 Novembre
Consegna versione finale: 22 Novembre

Si concorda di inserire richiesta di indicare al momento della submission
l'eventuale necessita` di protatili ed altre altrezzature per presentazione.
Nel caso si richiedesse di fornire un portatile, i formati supportati sono
OpenOffice, PDF e HTML. In ogni caso, tutti i documenti presentati dovranno
essere in uno dei formati: OpenOffice o equivalenti liberi, PDF o HTML.

Specificare che i contenuti verranno pubblicati sul sito istituzionale in
formato OpenOffice e PDF.

Occorre cambiare l'elenco del comitato secondo quanto stabilito.

Si passa quindi alla votazione delle seguenti mozioni:

1. vietare uso di software proprietario per effettuare la presentazione: 5 voti
2. invitare ad usare sw libero per effettuare la presantazione: 6 Voti
3. non scrivere nulla in proposito: 1 voto

Se possibile non sarebbe male che qualche volontario fornisca al comitato un
template OpenOffice da pubblicare sul sito.

Biscuolo ha raccolto tutti i commenti ed inviera` a Trentini la versione
commentata della call e Trentini dovrebbe integrarla con i commenti e con
quanto stabilito in questo verbale.

= Sponsors =

Mestre viene eletto all'unanimita` come coordinatore del gruppo sponsor ed
inviera` la bozza di call for sponsors entro la prossima riunione.

= Proposte discussione per prossima riunione =

Fabrizio, a nome di OpenLabs, propone di riflettere per la prossima riunione
sulle disponibilita` di tutti i gruppi su entrambe le sedi ed eventualmente il
modo di creare due gruppi per gestire - dal solo punto di vista logistico -
in maniera separata le due sedi. Si tratta di una questione di mera praticita`
di gestione delle due sedi. Per i membri di OpenLabs sarebbe piu` comodo
gestire la sede di S. San Giovanni.

Si decide di mettere questo punto all'ordine del giorno della prossima riunione.

= Prossima riunione =

In generale, si stabilisce che le prossime riunioni siano fissate alle nove per dare modo a
tutti di arrivare in orario.

Mestre comunica la sede del LUG Bocconi e` disponibile solo tra le 9 e le 11 e
chiede se al comitato va bene. Tutti concordano.

La prossima riunione e` convocata per

Mercoledi` 6 Ottobre 2004 alle ore 9:00

presso

LeoLinux - Via Watteau, 7 - Milano

(Nota: alle 8:00 e` possibile cenare all'interno della struttura, per chi c'e`.)

OdG della prossima riunione:

* contenuti: principi su cosa entra o meno nel Linux Day (es. software proprietario)
* stabilire lo scopo, i tagli ed i contenuti delle due sedi
* proposta di gestione logistica separata di OpenLabs
* approvazione dei responsabili di area
* budget e regolamento economico per la gestione finanziaria del Linux Day
* patrocini, sponsor e partner tecnologici (regolamento) prendendo spunto dal documento dello scorso anno
* definire i termini patrocinante,sponsor e partner tec. (sulla base di quanto gia` definito lo scorso anno)
* deifnire come dare visibilita` ad altri enti che vogliano collaborare
* definire meccanismo di valorizzazione contributi dei gruppi e delle persone

= Chiusura =

Alle ore 0:48 si chiude la riunione.

nonno

.simpatizzante.

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se ne era parlato già mercoledi ma vedo che ancora il sito del lug non è attivo.

segnalo che ieri è passata comunicazione nella lista chiusa del comitato multiassociazione del linux day segnalando problemi con i siti di due associazioni (leolinux e dsylug). Il leoncavallo ha risposto ammettendo un problema transitorio con il server (risolto in giornata).

URGE attivare la risoluzione DNS di lug.dsy.it a costo di metterci una pagina statica con l'indicazione di lavori in corso.

__________________

.o.
..o
ooo

nessunos

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Appunti per verbale riunione del 06/10/2004 (dalle ore 21) presso
C.S.A. Leoncavallo

Presenti
LeoLinux: Alessandro (Fox721), Christian
Milug: Susan Quercioli (pm10), Andrea Baroni (spudgun)
OpenLabs: Fabio Pani (fabiux), Filippo Forti
DICo: Andrea Trentini
AICA: Giovanni Franza, Marina Cabrini (osservatrice senza voto)
POuL: Giacomo Rizzo (Alt-OS), Danilo Sia (Birdack senza la ACCA), Guido
Serra (Zeph - osservatore/disturbatore senza voto )
LUG-Bocconi: Sebastiano Mestre, Giorgio (have a nice trip), Luca (quale
imprenditore osservatore).

{Mi sono dimenticato di qualcuno?}

Andrea Baroni chiarisce: non netta separazione dei due gruppi
organizzatori ma coordinamento attraverso il comitato. Tutti d'accordo.

Sebastiano Mestre auspica gruppi trasversali tra le due sedi.

Susan Quercioli si augura mescolanza tra le due sedi.

Giovanni Franza sostiene che occorre dividere tra logistica (lavoro
fisico di allestimento) e rappresentanza (presenza delle associazioni
con banchetto nelle due sedi).

Andrea Baroni sottolinea che e' compito del comitato garantire la
massima rappresentanza possibile in entrambe le sedi.

Il comitato approva (ma non si era gia' d'accordo all'unanimita'?) la
divisione organizzativa presso le due sedi.

Sebastiano Mestre solleva timori per una possibile divisione
organizzativa che precluda la collaborazione di qualche gruppo presso
una sede.

Giacomo Rizzo comunica che il POuL ha deciso che concentrera' le sue
forze per l'allestimento della sede di Sesto San Giovanni in quanto piu'
affine con la natura del gruppo che rappresenta (maggiore orientamento
verso la pratica e l'hacking).

Giovanni Franza conferma la sua disponibilita' per aiutare ad allestire
la sede di Sesto San Giovanni, data la vicinanza geografica, fermo
restando che Aica dara' tutto l'appoggio necessario anche per altri
aspetti organizzativi riguardanti entrambe le sedi.

Andrea Baroni chiede che si giunga alla prossima riunione del comitato
con idee piu' chiare sulle necessita' logistiche delle due sedi. Nel
frattempo si devono fare sopralluoghi e un calcolo delle necessita' e
del numero di persone necessarie per il completamento dei singoli task.

Fabio Pani conferma la molto probabile disponibilita' della sede anche
per domenica 28/11/2004. Cio' consentirebbe la possibilita' di avere un
seguito della manifestazione, ad es. per continuare l'`install fest` o
per replicare alcuni interventi piu' interessanti.

Si e' d'accordo di non segnalare questa opportunita' nel comunicato
stampa ma di pubblicizzarla (qualora ci sia la possibilita') in altre
forme.

Tornando alla `Call for Sponsors`, Giovanni Franza sostiene che
l'organizzazione del LD e' ancora piccola per pensare ad una
partecipazione di sponsor quale quella delineata dal documento proposto
da Sebastiano Mestre e gia' postato in questa lista. Giovanni Franza si
chiede quanto costa organizzare un LD ed e' convinto che per le
dimensioni attuali il nostro sforzo, basato sul volontariato, e'
sufficiente a coprire le spese.

Sebastiano Mestre parla di errori di gestione dell'organizzazione dello
scorso anno.

Fabio Pani si impegna a produrre della documentazione dello scorso anno
utile a valutare quale possa essere l'impegno economico del comitato.
Conferma che saranno riattivati i contatti con gli sponsor dello scorso
anno in modo da sollecitarne il pagamento ancora non effettuato per la
sponsorizzazione 2003.

Luca, osservatore e imprenditore di LUG Bocconi, si chiede come mai ILS
non abbia contattato da se' degli sponsor a livello nazionale.

Susan Quercioli dice che "e' importante portare i soldi a casa".

Luca suggerisce che e' bene che gli sponsor paghino prima.

Marina Cabrini dice che le reali esigenze realizzative saranno chiare in
sede della prossima riunione, dopo l'analisi della logistica.

Sebastiano Mestre sostiene che, comunque sia, il documento `Call for
Sponsors` puo' essere considerato quale indicatore di linee guida per la
partecipazione alla sponsorizzazione.

Andrea Baroni ribadisce che Sebastiano Mestre si era offerto quale
collettore delle richieste per sponsorizzazione e su questo si era gia'
d'accordo.

Giacomo Rizzo sostiene che si deve puntare alla copertura iniziale dei
costi organizzativi e, secondariamente, interessarsi ad eventuali
sponsor.

Si ricorda che MiLUG e OpenLabs sono associazioni dotate di partita Iva
e, pertanto, possono emettere fattura.

Giacomo Rizzo propone che le persone coinvolte nell'organizzazione e
titolari di aziende abbiano una citazione (nel sito o altrove) relativa
alla propria azienda. Alessandro (LeoLinux) dice che non e' una bella
cosa. Fabio Pani e Giovanni Franza concordano con Alessandro e
sostengono che questa e' un'idea da scartare e da non prendere nemmeno
in considerazione.

Sebastiano Mestre propone che i `partner tecnologici` (come definiti lo
scorso anno) siano ricondotti alla categoria di sponsor. {mi sembra ci
sia stato accordo unanime su questo}

Sebastiano Mestre propone che solo gli enti pubblici possano patrocinare
mentre gli entri privati possano soltanto sponsorizzare. Tutti
d'accordo.

Si ricerca una definizione di "patrocinante". E' sufficiente
che un
ente pubblico dia la propria `benedizione`, niente altro.

nessunos

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= Presenze =

* LeoLinux Alessandro delega Giovanni del MiLUG
* OpenLabs Fabio delega Guido del POuL
* DICo Andrea delega Sebastiano di LUG Bocconi
* POuL Danilo, Giacomo, Alessandro (osservatore)
* DsyLUG Emanuele, Andrea
* LUG Bocconi Sebastiano, Riccardo, Giannicola (osservatore)
* AICA Giovanni, Marina (osservatore)
* MiLUG Giovanni, Susan

Non e` presente OpenIT

= Discussione =

== Aspetto economico della manifestazione ==

Guido chiede di discutere che tipo di distribuzione fare della
manifestazione dal punto di vista economico.
Sebastiano concorda e dice che sia che ci siano perdite che utili
occorre decidere fin da subito cosa fare, considerando che a priori non
e` possibile sapere se ci saranno utili o solo perdite. Fabio avrebbe
dovuto portare alla riunione un resoconto economico della scorsa
edizione ma e` assente e non ha inviato nulla in lista.
Susan chiede di stabilire quanto ciascuna associazione e` disposta a
mettere a disposizione del comitato per le spese vive dell'evento,
Giovanni (MiLUG) comunica che il MiLUG puo` mettere a disposizione fin
da subito 500 EUR, riservandosi di aumentare eventualmente la cifra non
appena l'associazione termina alcue spese in corso.

Guido comunica (anche a seguito di un chiarimento telefonico) per conto
di OpenLabs che l'associazione ha intenzione di gestire autonomaamente
la sede di Sesto S. Giovanni, compresa le gestione degli sponsor. In
pratica OpenLabs si accolla tutte le spese per la gestione della sede
dio Sesto, compresa la gestione sponsor diretta, lasciando aperta la
possibilita` al comitato di inviare sponsor gestiti dal comitato a
Sesto.

Sebastiano dice che questa e` una posizione difficile da accettare,
Giovanni(MiLUG) che nella pratica si arrriva ad una gestione separata di
due eventi.

Giovanni (AICA) considera che gestire le cose assieme e` complesso, che
sarebbe bello gestire assieme l'aspetto economico ma che per quest'anno
e` meglio gestirlo separatamente. OpenLabs probabilmente ritiene di
cavarsela da sola con le spese.

Sebastiano esprime il suo disagio per questa situazione e si sente
confuso sul suo ruolo che dovrebbe essere quello di tesoriere e
responsabile per gli sponsor. Si e` momentaneamente fermato nella
ricerca di eventuali sponsor a seguito di alcune perplessita` in merito
alle tariffe espresse in lista, perplessita` che avrebbe voluto chiarire
questa sera dopodiche` partire. Ora non si sente piu` in grado di
ricoprire questi ruoli e trattare con gli sponsor: cosa puo` offrire?
Uno sponsor che contattasse direttamente OpenLabs per Sesto pagherebbe
diversamente rispetto agli spazi in DICo, ad es. 50 EUR? Ed i partner
tecnologici?

Andrea (DsyLUG) concorda con Sebastiano ed aggiunge che e` difficile
anche la gestione logistica degli sponsor con una gestione separata
delle due sedi in questo senso.

Giovanni (AICA) dice che dal punto di vista pratico non ci sono problemi
in questo senso visto che gli sponsor per la scorsa edizione hanno
pagato 0 e che quest'anno probabilmente non ci saranno. Suggerisce di
vedere la mossa di OpenLabs esclusivamente sul lato pratico: OpenLabs ci
toglie molti problemi relativi alla gestione di Sesto. Propone che in
ogni caso la gestione degli sponsor avvenga con regole e costi comuni.

Guido (POuL) propone che la gestione economina di DICo sia presa in
carico dal MiLUG.

Giacomo (POuL) ritiene che la mossa di OpenLabs sgrava il comitato da
una buona fetta di problemi.

Sebastiano chiede al comitato di esprimersi in relazione alla proposta
di gestione economica separata avanzata da OpanLabs, Viene formulata la
seguente domanda: "siete favorevoli alla proposta di OpenLabs di gestire
autonomamente l'aspetto economico della sede di Sesto S. Giovanni,
compresi gli sponsor?". Risultato: 7 no, 4 si e 1 astenuto.

== Forze in campo ==

Ciascun gruppo dichiara quante sono le persone che si sono rese
disponibili nei giorni dell'evento, a qualsiasi titolo. Il risultato e`
il seguente:

| Gruppo | Ven 26 | Sab 27 | Dom 28 | Lun 29 |
--------------------------------------------------------
| AICA | 2 | 2 | 2 | 2 |
| DICo | 1 (?) | 1 (?) | 1 (?) | 1 (?) |
| DsyLUG | 3 | 8 | 3 | 3 |
| LeoLinux | ? | ? | ? | ? |
| LUG Bocconi | 2 | 4 | 2 | 2 |
| MiLUG | 7 | 13 | 7 | 4 |
| OpenLabs | ? | ? | ? | ? |
| OpenIT | ? | ? | ? | ? |
| POuL | 7 | 7 | 7 | 7 |
--------------------------------------------------------

= Prossima riunione =

La prossima riunione e` fissata per

Martedi` 26 Ottobre 2004

con probabile sede in via Comelico, ospitati da DsyLUG. DsyLUG
confermera` al piu` presto la disponibilita` della sede.

Ordine del giorno:

* come impiegare eventuali avanzi di cassa del comitato
* preventivo spese
* punto della situzione logistica e necessita` per ciascuna sede

Chi avesse argomenti da portare all'ordine del giorno per favore li
segnali in lista.

nessunos

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Riunione 26-10-04

--------
Presenti

LeoLinux: Silva, Rozza
Dsy: Scendrate, Ieraci (poi rilevato da Marchesi)
DICo: Trentini
MILUG: Biscuolo
LUGBocconi: Mestre, Carabelli, Pescatore (si aggiunge)

---
ODG

- uso avanzi cassa futuri
- budget (e separazione)
- situazione logistica

Mestre conferma la propria disponibilita' (nei limiti dei suoi impegni)

a gestire il patrocinio del comune e della regione. Il comitato chiede

cortesemente a Sabrina (che si era offerta in ml) di passare i contatti

a Mestre.

Biscuolo propone di instaurare una policy: quando un gruppo non puo'
partecipare alle riunioni dovrebbe segnalarlo in lista, anche se non
intende dare deleghe. Approvato all'unanimita'.

Rozza e Silva a nome di LeoLinux chiedono chiarezza ad OpenLabs in
riferimento alle dichiarazioni riportate da Serra durante la precedente

riunione.
Affermazioni relative alla gestione separata a livello logistico e
finanziario delle due sedi. Anche in riferimento alla parziale rettifica

di Pani in ml.

---------------
Avanzi di cassa

Si rimanda a riunione successiva

------
Budget

Aspetti finanziari in generale

Si crea un "fondo di garanzia": ogni gruppo deve dichiarare quanti
soldi
intende coprire in caso di spese non sponsorizzate.
- MiLUG, 500 euro
- LUGBocconi, 100 euro

Mestre propone uno sponsor, Cercalavoro.it, che offre 400 euro (+IVA) e

chiede la sponsorizzazione di livello "silver". Il comitato approva

all'unanimita'.

Il comitato ricorda che tutti i materiali eventualmente distribuiti
dagli sponsor devono essere vagliati dal comitato stesso.

Spese a budget
- portiere, il comitato vota per un emolumento di 150 euro,
per l'apertura fino alle 19-20

---------
Logistica

Forze in campo,segue mail di Biscuolo con gli aggiornamenti

--------------------------------------
(ex ODG, varie ed eventuali) Contenuti

Il comitato segnala argomenti interessanti, esorta a trovare speaker su:
- carta identita' elettronica
- gpg
- iptables
- in generale servirebbero talk divulgativi
- openoffice
- dia, gimp
- con banchetti demo
- mozilla

Trentini contatta Dozza e Spelta


----------------------
Prossima riunione

Mercoledi' 10-11-04
Presso Leoncavallo
ore 21.00
con possibilita' di mangiare alle 20.00

nessunos

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Talk
entro mercole chiedere i materiali a chi non porta un pc
(memo formati liberi!)
9.30-16 poi panel da solo, cercando di mettere una pausa pranzo
atrent sistema l'orario e lo si discute in lista

Rete
atrent chiede configurazioni al servizio tecnico
servono: un paio di router (NAT), cavi, ciabatte, etc.

Area demo (aula vicino macchinette)
wikipedia, vario sl installato
servono volontari

Biblioteca
solo le associazioni e, se c'e', lo sponsor

Aulette
1 come magazzino
2 per mostrare installazioni (servono volontari)

Persone
2 per ogni aula seminari (1 alla porta, 1 che segue l'oratore)
4 alle registrazioni
1 responsabile area demo
1 responsabile banchetti (segue gli espositori)
staff vario (che guidi le persone, "dov'e' il bagno?", etc.)
(servono volontari)
(atrent check martignoni & c.)

Security
serve marcare zone offlimits?
atrent ritiene di no, ev. fa sopralluogo e chiede in giro

Preparazione e smantellamento
prep: venerdi' 26 in giornata
streaming audio su accordo con atrent
smant: il sabato stesso il piu' possibile

Registrazione video
atrent sente servizio tecnico per fattibilita'

Pubblicizzazione
baroni manda in giro ai vari giornali (specie leggo, metro, city, etc.)
ognuno appenda cartelloni nelle proprie sedi
(circuito marconi)

Materiale
seba prepara un programma in formato pieghevole (e non)
e lo manda a Franza che si e' offerto di stamparlo
servono anche i programmi delle singole aule
da appendere alle porte
no poster
atrent cerca portabadge per staff

Scadenze
entro lunedi' fissare orario talks
in modo da avere pronto anche il programma da stampare

Lista spesa
2 router
5 pc aula demo
2 pc per demo installazioni
1 pc streaming (?)
3 cd knoppix per sale seminari
porta badge o collari
cavi di rete (crimpatrice?)
ciabatte a volonta'
cancelleria
torretta cd burner

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Io mi offro volontario come staff indicatore bagni o guardiano della porta o (al limite, ma solo se c'è libertà di improvvisazione) mostratore di Fedora Core 2 sul mio portatile per la mattina (da che ora?). Purtroppo per esigenze di lavoro sono particolarmente impossibilitato a fare cose che richiedono preparazione di lucidi (mancanza di tempo).

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"La capa è troppo in la,e la sbarba è troppo giovane..mi sa che qua si va in bianco"
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Ricordiamoci che andiamo anche per divertirci ad una fiera basata su quello che e' il nostro ideale comune....Windows....ermmm.

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When once you have tasted flight, you will walk the earth, forever more, with your eyes turned skyward. For there you have been, and there you long to return.

“Dovere, tempo, destino, tutto tende a separarci e, di fatto, ci separa. Ma il sentimento non conosce frontiere e mi unisce a te come se avessi sempre la mia mano sulla tua"